Kimai
Open SourceOpen-Source Zeiterfassung für Teams und Freelancer
Zusammenfassung
Kimai ist eine selbstgehostete Zeiterfassungs- und Projektmanagement-Software für Teams, Freelancer und kleine Unternehmen. Sie ermöglicht es, Arbeitszeiten zu tracken, Projekte zu verwalten und Abrechnung zu automatisieren. Die Lösung bietet vollständige Kontrolle über die eigenen Daten durch lokales Hosting.
✓ Vorteile
- + Vollständig kostenlos und Open-Source
- + Selbstgehostet - volle Kontrolle und Datenschutz
- + Einfache Benutzeroberfläche und schnelle Einrichtung
- + Umfangreiche Reporting- und Export-Funktionen
✗ Nachteile
- − Erfordert technische Kenntnisse für Hosting und Wartung
- − Kleinere Community im Vergleich zu kommerziellen Alternativen
Anwendungsfälle
- → Zeiterfassung für interne und externe Projekte
- → Kundenabrechnung und Rechnungsgenerierung
- → Projektmanagement und Ressourcenplanung
- → Leistungsanalyse und Reporting für Teams
Ideal für
Ideal für Tech-affine Freelancer, kleine Agenturen und Teams, die eine kostengünstige, datenschutzfreundliche Zeiterfassungslösung mit voller Kontrolle benötigen.
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Was ist Kimai?
Kimai ist eine Open-Source-Software zur Zeiterfassung, die man auf eigener Infrastruktur betreibt. Das Projekt existiert seit über einem Jahrzehnt und richtet sich an Teams, Freelancer und kleine Unternehmen, die Arbeitszeiten projektbezogen erfassen und abrechnen wollen. Weil die Anwendung selbst gehostet wird, bleiben alle Daten unter der eigenen Kontrolle. Es gibt keine Cloud-Abhängigkeit, keine Nutzungsgebühren, keine externen Server.
Kernfunktionen
- Zeiterfassung nach Projekt und Kunde: Arbeitszeiten lassen sich granular einzelnen Projekten, Kunden und Aktivitäten zuordnen.
- Rechnungsgenerierung: Erfasste Zeiten können direkt in Rechnungen umgewandelt werden, was manuelle Übertragungsarbeit entfällt.
- Reporting und Export: Auswertungen über Teams, Zeiträume und Projekte sind abrufbar und in gängige Formate exportierbar.
- Benutzerverwaltung: Mehrere Nutzer arbeiten gleichzeitig im System, mit unterschiedlichen Rollen und Zugriffsrechten.
- API-Zugang: Eine REST-API erlaubt die Anbindung an externe Tools und eigene Automatisierungen.
Für wen eignet sich Kimai?
Freelancer, die Kundenprojekte abrechnen, profitieren vor allem von der direkten Verbindung zwischen Zeiterfassung und Rechnungsstellung. Kleine Agenturen können Teams verwalten und die Auslastung über Reports nachvollziehen. Voraussetzung ist die Bereitschaft, einen eigenen Server zu betreiben. Ohne Erfahrung mit PHP-Anwendungen, Webservern oder Docker kann die Einrichtung schon beim ersten Schritt stocken. Laufende Updates und Datenbankpflege kommen dazu.
Einordnung & Alternativen
Kimai bewegt sich im Segment der selbstgehosteten Zeiterfassungstools, das vergleichsweise überschaubar ist. Die meisten Wettbewerber wie Toggl Track oder Clockify sind SaaS-Produkte. Wer diese Kategorie meidet, weil Daten nicht auf fremden Servern liegen sollen, hat kaum gleichwertige Alternativen mit vergleichbarem Funktionsumfang. Genau das macht Kimai relevant: Wenn Datenschutz oder Compliance eine Cloud-Lösung ausschließen, ist Kimai der naheliegende erste Kandidat.
