Project Send
Open SourceSichere Dateifreigabe für Teams ohne Cloud-Abhängigkeit
Zusammenfassung
Project Send ist eine selbstgehostete Plattform zur sicheren Verwaltung und Freigabe von Dateien. Sie ermöglicht es Unternehmen und Teams, Dokumente zentral zu speichern und kontrolliert zu verteilen, ohne auf externe Cloud-Dienste angewiesen zu sein.
✓ Vorteile
- + Vollständige Kontrolle durch Self-Hosting auf eigenen Servern
- + Open-Source und kostenlos ohne versteckte Gebühren
- + Datenspeicherung bleibt im Unternehmen, höchste Datensicherheit
✗ Nachteile
- − Erfordert technische Expertise für Setup und Wartung
- − Begrenzte Community und Ecosystem im Vergleich zu kommerziellen Lösungen
Anwendungsfälle
- → Sichere Dateifreigabe für vertrauliche Projektdokumente
- → Verwaltung von Client-Dateien mit Zugriffskontrolle
- → Interne Dokumentenverwaltung für Teams
- → Compliance-konforme Dateiablage mit Audit-Trails
Ideal für
Ideal für IT-versierte Unternehmen und Teams, die maximale Kontrolle über ihre Dateien und vollständige Datensouveränität benötigen.
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Was ist Project Send?
Project Send ist eine selbstgehostete Open-Source-Plattform, mit der Teams Dateien zentral speichern und kontrolliert an Clients oder Kollegen verteilen. Die Software läuft auf eigener Infrastruktur, schickt keine Daten an externe Dienste und kostet nichts. Der Code liegt offen, die Daten bleiben wo sie hingehören: auf dem eigenen Server.
Kernfunktionen
- Zentrale Dateiverwaltung mit organisierter Ablage für Projekte und Clients
- Granulare Zugriffskontrolle: Dateien lassen sich gezielt für einzelne Nutzer oder Gruppen freigeben
- Audit-Trails für Compliance-Anforderungen, die dokumentieren, wer wann auf welche Datei zugegriffen hat
- Clientverwaltung mit eigenen Logins, ohne dass externe Accounts bei Drittdiensten nötig sind
- Vollständig selbstgehostet auf eigener Hardware oder privatem Server
Für wen eignet sich Project Send?
Project Send passt zu Unternehmen und Teams, die aus regulatorischen oder internen Gründen keine Dateien in fremde Cloud-Infrastrukturen auslagern können oder wollen. Anwaltskanzleien, Steuerberater oder Agenturen mit vertraulichen Kundendokumenten sind typische Szenarien. Voraussetzung ist die Bereitschaft, einen Server aufzusetzen und zu pflegen. Wer kein PHP-Hosting einrichten und keine Datenbank verwalten kann, wird beim Setup früh stocken. Auch Updates und Sicherheitspatches liegen vollständig in eigener Hand.
Einordnung & Alternativen
Project Send fällt in die Kategorie selbstgehostete Dokumentenverwaltung und sicherer Dateifreigabe. Kommerzielle Dienste wie SharePoint oder Google Drive bieten mehr Integrationen und eine größere Nutzerbasis, speichern Daten aber extern. Im Self-Hosting-Segment gibt es Alternativen wie Nextcloud oder Seafile, die einen breiteren Funktionsumfang mitbringen und aktiver entwickelt werden. Project Send ist bewusst schlanker: Der Fokus liegt auf der kontrollierten Dateiabgabe an externe Empfänger, nicht auf kollaborativem Arbeiten. Wer genau das braucht und nichts weiter, spart sich mit Project Send unnötige Komplexität.
